내가 자동화하면서 가장 먼저 없앤 작업 5가지를 소개하고자 한다.
열심히 일했는데도 바빴던 이유, 결국 이 작업들이었다.
일을 줄이기 전에는 항상 바빴다
처음에는 정말 열심히 일했다.
시간도 많이 썼고, 노력도 많이 했다.
하지만 이상하게도 여유는 생기지 않았다.
하루 종일 일을 했는데 항상 시간이 부족했다.
특히 ChatGPT를 사용하기 시작한 이후에도 처음에는 상황이 크게 달라지지 않았다.
왜냐하면
일을 더 빨리 처리했을 뿐, 일을 줄이지는 않았기 때문이다.
이때 한 가지 사실을 깨달았다.
“시간이 부족한 이유는 일이 많아서가 아니라,
굳이 하지 않아도 되는 일을 계속 하고 있었기 때문이었다.”
그래서 생각을 바꿨다.
더 열심히 일하는 것이 아니라 덜 할 수 있는 일을 찾기 시작했다.
그리고 그 과정에서 가장 먼저 없앤 작업들이 있었다.
이 작업들은
생각보다 많은 시간을 잡아먹고 있었고
생각보다 큰 부담이 되고 있었다.
자동화를 시작하면서 가장 먼저 없앤 작업 5가지
자동화를 시작하면서 가장 먼저 한 일은 새로운 기술을 배우는 것이 아니었다.
쓸데없는 작업을 줄이는 것 이 한 가지였다.
그리고 그 과정에서 가장 효과가 컸던 작업 5가지가 있었다.
1. 매번 새로 글 구조를 고민하는 일
이전에는 글을 쓸 때마다 항상 처음부터 고민했다.
- 어떻게 시작할까
- 어떤 순서로 쓸까
- 어떻게 마무리할까
이 고민이 생각보다 많은 시간을 잡아먹었다.
그래서 이 작업을 없앴다. 방법은 단순했다.
글 구조를 미리 정해 놓은 것
예를 들어:
- 도입
- 문제 제기
- 해결 과정
- 결과
- 정리
이 구조를 고정해 놓으니 더 이상 고민할 필요가 없었다.
이 변화 하나만으로도 작업 속도가 눈에 띄게 빨라졌다.
2. 같은 내용을 반복해서 설명하는 일
이전에는 같은 설명을 계속 반복하고 있었다.
예를 들어:
- 작업 진행 방식 설명
- 수정 가능 여부 설명
- 작업 시간 안내
이런 내용을 매번 새로 작성하고 있었다.
그래서 이 작업도 없앴다. 방법은 간단했다.
템플릿을 만든 것
예:
- 작업 안내 메시지 템플릿
- 수정 요청 대응 템플릿
- 일정 안내 템플릿
이 템플릿 덕분에 답변 시간이 크게 줄어들었다.
그리고 무엇보다 실수가 줄어들었다.
3. 자료를 끝없이 찾는 일
이전에는 자료를 찾는 데 많은 시간을 썼다.
검색하고
읽고
정리하고
다시 검색하고…
이 과정이 반복됐다.
하지만 시간이 지나면서 한 가지 사실을 깨달았다.
완벽한 자료를 찾으려고 할수록 시간이 끝없이 늘어난다
그래서 이 작업을 줄였다.
지금은 이렇게 한다.
- 필요한 정보만 찾는다
- 핵심만 확인한다
- 바로 작업한다
그리고 많은 부분을 AI에게 맡기기 시작했다.
예를 들어:
- 요약 요청
- 핵심 정리 요청
- 아이디어 요청
이 변화 하나로 자료 조사 시간이 크게 줄어들었다.
4. 완벽하게 만들려고 시간을 쓰는 일
이건 가장 늦게 없앤 작업이지만 효과는 가장 컸다.
이전에는 모든 결과물을 완벽하게 만들려고 했다.
문장을 계속 수정하고 표현을 계속 바꾸고 조금 더 나은 문장을 찾으려고 했다.
하지만 어느 순간 깨달았다.
완벽함은 끝이 없다는 것
그래서 기준을 바꿨다.
이전:
- 완벽할 때까지 수정
지금:
- 기준을 충족하면 바로 완료
예를 들어:
- 오타 없음
- 문장 흐름 자연스러움
- 내용 전달 가능
이 세 가지 조건만 충족하면 작업을 끝낸다.
이 변화 덕분에 작업 시간이 크게 줄어들었다.
5. 모든 일을 직접 처리하려는 습관
이건 가장 중요한 변화였다.
이전에는 가능한 모든 일을 직접 처리하려고 했다.
왜냐하면 직접 해야 더 잘할 수 있다고 생각했기 때문이다.
하지만 시간이 지나면서 생각이 바뀌었다.
모든 일을 잘할 필요는 없다는 것
그래서 일부 작업을 AI에게 맡기기 시작했다.
예를 들어:
- 초안 작성
- 제목 생성
- 문장 수정
- 요약 작성
이 작업들을 ChatGPT에게 맡기자
시간이 눈에 띄게 줄어들었다.
그리고 그 시간으로 더 중요한 일을 할 수 있게 됐다.
이 작업들을 없애고 나서 실제로 달라진 것
이 다섯 가지 작업을 없앤 이후 가장 크게 달라진 것은 단순히 시간이 아니었다.
일에 대한 느낌 자체가 달라졌다.
변화 1. 일이 훨씬 단순해졌다
이전에는 해야 할 일이 많아 보였다.
지금은 단순한 단계 몇 개만 반복한다.
예를 들어:
이전:
- 고민
- 결정
- 수정
- 다시 고민
이 과정이 반복됐다.
지금:
- 루틴 실행
이게 전부다.
그래서 머리가 훨씬 편해졌다.
변화 2. 하루가 훨씬 여유로워졌다
이전에는 하루가 항상 바빴다.
지금은 같은 일을 하면서도 시간이 남는다.
이 변화는 생각보다 크다.
왜냐하면 시간이 남으면 다른 일을 할 수 있기 때문이다.
예를 들어:
- 추가 작업 수행
- 새로운 시도
- 휴식
이 세 가지가 가능해진다.
변화 3. 수익이 점점 안정적으로 변했다
시간이 줄어들면서 작업량이 늘어났다.
그리고 그 결과 수익이 점점 안정적으로 변했다.
이전:
- 어떤 날은 일 많음
- 어떤 날은 일 없음
지금:
- 거의 일정한 작업량
이 차이가 쌓이면서 수익의 변동 폭이 줄어들었다.
자동화의 시작은 새로운 일을 추가하는 것이 아니라, 쓸데없는 일을 없애는 것이다
많은 사람들이 자동화를 시작할 때 새로운 도구를 찾는다.
하지만 실제로는 그보다 먼저 해야 할 일이 있다.
하지 않아도 되는 일을 없애는 것
이 한 가지가 자동화의 시작이다.
정리하면
내가 자동화를 시작하면서 가장 먼저 없앤 작업은 이 다섯 가지였다.
- 매번 새로 구조를 고민하는 일
- 같은 내용을 반복해서 설명하는 일
- 자료를 끝없이 찾는 일
- 완벽하게 만들려고 시간을 쓰는 일
- 모든 일을 직접 처리하려는 습관
이 다섯 가지를 줄이자 시간이 생기고 여유가 생기고
결과적으로 일이 훨씬 쉬워졌다.